بایگانی یکی از قسمت های مهم در تمامی اداره ها و سازمان ها می باشد. حتی در منازل شخصی نیز گاهی نیاز به بایگانی مدارک احساس می شود چرا که ممکن است مدارکی  مهمی مانند سند خانه به دلیل شلوغی و بایگانی نشدن گم شوند و دردسر بزرگی را برای شما ایجاد کنند به هین دلیل قصد داریم به مزیت استفاده از زونکن در بایگانی ها بپردازیم.

به طور کلی می توان گفت که در تمامی شغل ها و حرفه ها نیاز به بایگانی احساس می شود زیرا در طبقه بندی کردن اسناد و مدارک و نگه داری آن ها در شرایطی که آسیبی به صحت و سلامتشان وارد نشود امری مهم و ضروری می باشد. یکی از وسایل کاربردی که برای بایگانی کردن بسیار مفید می باشد زونکن است. زونکن با ویژگی هایی که دارد و آن ها را در اختیار شما می گذارد این امکان را به شما می دهد تا اسناد و مدارک مهمتان را شرایط ایمن نگه دارید و از رسیدن هر گونه صدمه به آن ها جلوگیری کنید.

چه زونکن هایی برای بایگانی مناسب تر می باشند؟

زونکن ها در انواع متنوع و مختلفی به دست مصرف کننده می رسند مانند زونکن لبه دار، زونکن لبه فلزی،زونکن اداری و غیره، از نکاتی که هنگام بایگانی با زونکن باید آن را مد نظر قرار دهید انتخاب زونکنی مناسب برای این کار است. هر نوعی از زونکن کاربری خود را دارد و برای حفظ و بایگانی نوعی خاص از مدارک موثر واقع می شوند.

زونکن های بایگانی به نسبت سایر زونکن ها توانایی قرار دادن مدارک بیشتری را درون خود دارند و هم چنین مدارک و کاغذ هایی را که در سایز های بزرگ تری هستند را می توانند در خود جای دهند. نکته مهم دیگر در انتخاب زونکن بایگانی مناسب توجه به حلقه های زونکن است؛ پس با توجه به نحوه استفاده و بایگانی ای که می خواهید باید زونکنی با حلقه مناسب کار خود بر گزینید.

راحتی در استفاده و بایگانی کردن

استفاده از زونکن لبه فلزی ساده ترین راه برای بایگانی مدارک و اسناد شماست. زونکن قابلیت دسترسی سریع به مدارک را برای شما مهیا می کند و تنها کاری که لازم است انجام دهید باز کردن زونکن و مشاهده و یا برداشتن سند مورد نظرتان است.

ادامه مطلب را بخوانید:   6 مزیت استفاده از  زونکن در بایگانی

مطالب پیشنهادی: خرید زونکن باعث افزایش روحیه کارمندان می شود؟

برای اطلاعات بیشتر در زمینه خرید انواع زونکن از شرکت تک تحریر می توانید با شماره های زیر در ارتباط باشید.

02155268012

09123341134

دسته بندی زونکن کاربردی با خرید زونکن آیا امکان پذیر است؟ امروزه همه ی ما استفاده از زونکن ها را در اطراف خود می بینیم. کافی است به هر اداره یا اتاق بایگانی که می روید کمی به دور و بر خود توجه کنید، کمد های این مکان ها پر است از زونکن های رنگی و قطور.

زونکن در سال ۱۸۷۵ میلادی در آلمان اختراع شد تا دسته بندی کاربردی با خریرد زونکن را وارد زندگی کاری و شخصی انسان ها کند. زونکن با مراقبت و نگه داری از اسناد و مدارک مهم شما از رسیدن آسیب به آن ها جلوگیری می کند و امکان گم شدن آن ها را از بین می برد.

قابلیت دسته بندی کاربردی زونکن این امکان را برای کاربرانش فراهم می سازد که در کم ترین زمان ممکن سندی یا مدرکی را که در نظر دارند بیابند و به راحتی آن را از زونکن خارج کنند.

با خرید زونکن مناسب به سادگی می توانید هر نوع سندی را بایگانی کنید و با قابلیت دسته بندی کاربردی زونکن دسترسی راحت به مدارک را برای خود مقدور سازید.

استفاده از زونکن فقط محدود به اداره ها و اتاق بایگانی شرکت ها نمی شود. خرید زونکن برای موسسه خیریه ها را می توان برای انواع کار های شخصی و حسابداری ها تهیه کرد. 

در کار هایی که مسئولین آن سر و کار زیادی با مردم و نامه های آن ها دارند. خرید زونکن برای موسسه خیریه نه تنها باعث راحت تر شدن کار ها می شود بلکه با توجه به حجم بالای اسناد و مدارک امری ضروری و لازم است. یکی از مکان هایی که وجود و خرید عمده زونکن برای آن بسیار پیشنهاد می شود موسسات خیریه می باشد.

می توانید برای خرید زونکن در اهواز با مشاوران تک تحریر در ارتباط باشید.

 خرید زونکن علاوه بر نقش محافظت از مدارک و اسناد که بر عهده دارند، می توانند نقش دیگری را نیز در اتاق بایگانی موسسه خیریه شما نیز به عهده بگیرند. یک موسسه خیریه احتمالا در حوزه های مختلفی اقدام به بررسی موضوع و در نهایت انجام کمک می کند به همین دلیل امکان سر در گم شدن در میان مدارک و نامه ها بسیار زیاد خواهد شد.

زونکن ها با توجه به رنگ بندی متنوعی که در اختیار دارند می توانند از عهده این کار یعنی دسته بندی کار های شما به خوبی بر بیایند. شما می توانید کار ها و اقداماتی را که در یک خانواده قرار می گیرند در زونکنی با رنگ مشخص قرار دهید تا دیگر هرگز برای پیدا کردن مدارک آن دچار زحمت نشوید.

با استفاده از کاغذ هایی که در پشت زونکن اداری جای گرفته است به راحتی می توانید با یاد داشت گذاری نشانه های لازم را بنویسید و هر زمان که نیاز به اسناد و مدارک داشتید، فقط با نگاه کردن به آن یاد داشت ها مستقیم به سراغ مدرک مورد نظرتان بروید.

ادامه مطلب را بخوانید: خرید زونکن برای موسسه خیریه

مطالب پیشنهادی: خرید زونکن باعث افزایش روحیه کارمندان می شود؟

برای اطلاعات بیشتر در زمینه خرید انواع زونکن از شرکت تک تحریر می توانید با شماره های زیر در ارتباط باشید:

02155268012

09123341134

در عصر امروز استفاده از زونکن در حسابداری جای خود را تقریباً در تمامی ادارات و سازمان ها باز کرده اند. هیچ وسیله ای بهتر از زونکن نمی تواند نظم و ترتیب را در کنار حفظ سلامت مدارک و اسناد با خود به همراه داشته باشد.

نگهداری صحیح از مدارک در بسیاری از مشاغل امری ضروری و واجب است. حسابداری جز مشاغلی است که نیاز به بایگانی اسناد و مدارک در آن به شدت احساس می شود و در  نتیجه نیاز به زونکن نیز به همین دلیل در این شغل بسیار است.

زونکن ها با حفظ سلامت اسناد مهم و دارا بودن قابلیت دسترسی سریع این قابلیت را برای حساب دار به وجود می آورند تا به سادگی به اسناد قدیمی رجوع کند و کار خود را به بهترین نحو ممکن انجام دهد.

اهمیت بایگانی کردن و استفاده از زونکن در حسابداری

بایگانی کردن اسناد یکی از مهم ترین کارهایی است که یک حسابدار باید با آن آشنا باشد. در شغل حسابداری در هر لحظه این امکان وجود دارد که شما نیاز به رجوع به یک سند قدیمی و بررسی دوباره ی آن  داشته باشید.

در این صورت اگر عمل بایگانی مناسبی را انجام نداده باشید با کاری دشوار طرف خواهید بود. یکی از وسایل مهم جهت انجام عمل بایگانی استفاده از زونکن در حسابداری می باشد.

زونکن اداری با فراهم کردن امکان دسته بندی کاربردی و مرتب کردن اسناد بر اساس خواسته ی شخص شرایط لازم را برای دسترسی راحت و سریع حسابدار به اسناد و مدارک قدیمی مهیا می کند.

غالب کاغد هایی که در شرکت ها و ادارات مورد استفاده قرار می گیرند کاغذهایی با سایز های A4 و A5 هستند و به ندرت دیده می شود که از کاغذ های A3 استفاده شود در نتیجه واحد حسابداری باید خرید زونکن در مشهد را با دو سایز رایج را در اختیار داشته باشد که بتواند کار خود را به نحو احسن انجام دهد.

از آن جایی که مدارکی که در حسابداری بایگانی می شوند عمدتاً اسناد ارزشمندی هستند و احتمال این که در آینده به کار بیایند زیاد است. بهتر است از زونکن هایی استفاده شود که جنس خوبی دارند و به همین دلیل نیز می توانند بهتر از اسناد و مدارک مهم شما محافظت کنند.

قیمت زونکن در قسمت هایی مانند حسابداری نباید مانع از خرید زونکن با کیفیت بشود. استفاده از زونکن لبه دار و زونکن لبه فلزی باعث می شود تا بیشترین محافظت از اسناد و مدارک انجام شود و زونکن نیز بیشترین عمر ممکن را داشته باشد.

ادامه مطلب را بخوانید:  استفاده از زونکن در حسابداری

مطالب پیشنهادی: خرید زونکن باعث افزایش روحیه کارمندان می شود؟

برای اطلاعات بیشتر در زمینه خرید انواع زونکن از شرکت تک تحریر می توانید با شماره های زیر در ارتباط باشید:

02155268012

09123341134

با خرید عمده زونکن لبه دار چه اتفاقاتی برای کسب و کار ما رخ می دهد؟ برای همه ی ما پیش آمده است زمانی که بخواهیم از یک محصول تعداد زیادی داشته باشیم خرید عمده را انجام می دهیم.

زونکن و ویژگی های منحصر به فرد آن

زونکن می تواند به شما کمک های زیادی کند اگر که بتوانید انتخاب درستی را در این زمینه بگیرید. با خرید عمده زونکن اداری شما می توانید هر تعداد اسناد و مدارک که دارید را درون زونکن جای بدهید.

کدام زونکن مناسب بایگانی است؟

بهتر است به این نکته اشاره کنیم که زونکن در انواع مختلفی تولید و روانه بازار می شود اما این که شما نوع زونکن را برای خود خریداری کنید انتخاب با خود شماست و نوع کاربردی که می تواند برای شما داشته باشد!

خرید عمده زونکن لبه دار را از کجا انجام بدهیم؟

خرید عمده زونکن لبه دار از موارد مهمی است که باید به آن توجه داشته باشید تا هرگز به مشکلی برنخورید. سعی کنید در زمان خرید عمده تمام زونکن ها را چک کنید که سالم باشند.

شما می توانید برای مطالعه مطلب کامل روی ادامه مطلب کلیک کنید.

مطالب پیشنهادی: مزایای خرید زونکن و استفاده از آن در بیمارستان

شما می توانید برای مشاوره و خرید با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

تا به حال به استفاده زونکن برای مشاورین املاک فکر کرده اید؟ بایگانی و دسته بندی اطلاعات برای مشاغلی همچون وکالت، مشاور املاک، دفتر ثبت اسناد و … که همواره با تعداد زیادی سند و مدرک سر و کار داشته و در دنیایی از کاغذ زندگی می کنند‌؛ یک معضل جدی محسوب می شود.

زونکن ها که با نام عامیانه کلاسور نیز شناخته می شوند، یک ابزار کاربردی برای این گونه مشاغل به شمار رفته که کمک شایانی را به بایگانی اصولی اطلاعات می کنند.

پرونده ای مستحکم با اندازه عطفی قابل تعیین

خرید زونکن های مقوایی به دلیل قیمت پایین تز نسبت به سایر جنس ها صرف اقتصادی بیشتری داشته علی الخصوص اگر بحث خرید عمده زونکن برای محیط های اداری و کاری، مشاور املاک و … مطرح باشد.

زونکن مقوایی یا پلاستیکی؟!

همانطور که در متن فوق ذکر شد رایج ترین زونکن های حال حاضر بازار را می توانیم زونکن های مقوایی بدانیم؛ این نوع زونکن که در دسته بندی زونکن اداری نیز نقش پررنگی را ایفا می کند، به صورت لمینت شده (چند لایه مقوا) تولید می شود.

شما می توانید برای مطالعه مطلب کامل روی ادامه مطلب کلیک کنید.

مطالب پیشنهادی: زونکن اداری مناسب شما چیست؟

شما می توانید برای مشاوره و خرید با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

بسیاری از مدیران و صاحبان سازمانها برای خرید اقلام اداری خود دغدغه های زیادی دارند. تامین ملزومات بایگانی و خرید زونکن یکی از آنهاست. زونکن ها بهترین وسیله برای داشتن یک بایگانی منظم و دقیق هستند تا دسترسی به مدارک را آسان و راحت نمایند. از نکات مهم برای خرید زونکن باید به قیمت زونکن و کیفیت آن اشاره کرد. برای خواندن ادامه مطلب کلیک کنید.

شرکت تک تحریر تولید و سفارش انواع زونکن با طرح های مختلف را برای شما مشتریان گرامی انجام می دهد. برای خرید از فروشگاه بر روی لینک کلیک کنید و یا با شماره ی  زیر در تماس باشید.

02155268012

مطالب دیگر:

 زونکن مدارک حسابداری

بایگانی مرتب با زونکن